作者 | 陈招贵
9月10日突如其来的疫情对厦门企业生产经营活动造成很大影响。同安区的企业工厂已经从9月19日开始停工。从9月24日起,厦门市加大防控力度,对离厦人员采取更严格管控措施,也将给其他各区的企业生产带来影响。结合当前发布的疫情,我们初步判断,厦门全市实现清零、中高风险地区恢复为低风险还要一小段时间。
面对这一疫情情况,厦门的中小企业如何应对?一是目前处于停工停产的企业重点应抓什么工作呢?二是处于员工正常上班的企业又应该注意防范哪些问题?为此,结合厦门市的中小企业的特点,参考一些企业应对措施,总结归纳了行动指南。
一、总体思路
疫情突发,客观上会影响正常经营和年度目标的达成,但是,我们要相信有党中央国务院的关心指导,有省市区镇社区和有关部门的高度重视,只要严格按照疫情防控指挥部的统一部署,疫情防控战役最终会取得胜利。各企业负责人、一把手要坚定信心,不要轻易改变企业制订的战略方向和目标,以积极的心态来应对,领导班子主动作为,明确疫情后的生产安排,调整第四季度的生产力度,弥补疫情期间的量产损失。领导班子不能乱了方寸,更不要消极悲观,不要把压力和不良情绪传给下属 。企业领导班子始终要提醒自己是企业的掌舵者,你自信,大家才会心安。记住一句话,弱者输在自残,强者赢在自愈。
二、基本原则
1、员工健康、生活摆首位 。组织落实疫情防控的各项指挥通知,把员工健康安全摆在第一位,对于身体有异常者及时联系救治,及时按要求做好核酸检测,完整收集各种数据信息。确保隔离人员有效落实各种自检,讲解防护知识和法律法规要求。关心员工生活。不要让员工自己独自关在出租房里而不闻不问,而是让他们在心中始终感觉到有组织可以依靠。
2、停工停产不停班。企业本质上是没有上下班之分的,它永远是24小时都不打烊。因此,在停工停产期间,企业经营和管理不能中断,组织运行体系照样有效,编织和统计照样存在,企业和上下游供应链、客户之间的联动不能断,管理干部和员工之间的关联要比平时更加强。
3、重视发挥企业团队的作用 。越是困难的时候,越要强调团队的作用,疫情之下,企业团队建设要加强,基层员工组织、生产班组、管理运营团队,要协调一致,各司其职,携手共进,团结互助,越是艰险越向前。
4、抓住时机加强培训学习。情境教育的效果会更好,利用线上在视频面前培训分享会更专注。中小企业应该趁此机会统一思想、凝聚共识、学习新知识,必要时可以委请外部力量支持协助。
5、研究解决长远性和系统性的问题。一些以前想解决却碍于忙碌而延宕的问题,例如需要花时间专心整理资料的,涉及标准化管理的,应该趁此定下目标彻底完成。
三、应对指南
部门 |
应对事项 |
相关要求说明 |
老板(总经理)及总经办 |
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人力行政 |
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销售业务 |
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研发技术 |
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生产运营 |
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财务管理 |
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收集有关数据资料并统计分析,评估停工停产造成的各项损失。 |
(二)正常运转企业的应对指南
针对正常运转,没有停工停产企业的行动指南,重点是包含三部分的工作:
1、继续严格做好疫情防控、保障员工健康。
2、针对员工、供应商、物流承运企业、客户等利益攸关方的管理。
3、检讨疫情防控应对预案的落实及制(修)订突发事件预案。
部门 |
应对事项 |
相关要求说明 |
老板(总经理)及总经办 |
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人力行政 |
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销售业务 |
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生产运营 |
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财务管理 |
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